privacy policy Life in Motion

Inleiding

Life in Motion hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Life in Motion houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Life in Motion zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy of in algemenere zin vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van patiënten of sporters

Persoonsgegevens van klanten worden door Life in Motion verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

Patiëntgegevens vastleggen t.b.v. behandelproces
Cliëntgegevens vastleggen t.b.v. (medische) training

Grondslag voor deze persoonsgegevens zijn de behandelovereenkomst, abonnement of sportpas

Voor de bovenstaande doelstelling kan Life in Motion de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Woonadres
(Zakelijk) Telefoonnummer
(Zakelijk) E-mailadres
Geslacht
Geboortedatum
Gezondheidsgegevens
Verzekeringsgegevens
BSN
ID of paspoortnummer
Huisarts
Bankrekeningnummer

Uw persoonsgegevens worden door Life in Motion opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:

Bij patiënten gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)
Bij sporters gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna 7 jaar bewaartermijn conform de wettelijke bepalingen (fiscale bewaarplicht)

Verwerking van persoonsgegevens van zorgverleners

Persoonsgegevens van zorgverleners worden door Life in Motion verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Uitwisselen van patiëntgegevens t.b.v. de behandeling fysiotherapie.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is Fysiotherapie o.b.v. een DTF (Directe Toegang Fysiotherapie) of een Verwijzing.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Life in Motion de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Woonadres
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Geboortedatum
BSN
ID of paspoortnummer
Bankrekeningnummer

Uw persoonsgegevens worden door Life in Motion opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Bij patiënten gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en 15 jaar bewaartermijn conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)
Bij sporters gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna 7 jaar bewaartermijn conform de wettelijke bepalingen (fiscale bewaarplicht)

Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder en/of geïnteresseerde

Persoonsgegevens van prospect, stakeholder en/of geïnteresseerde worden door Life in Motion verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via social media

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Life in Motion de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door Life in Motion opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:

Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Life in Motion verwerkt ten behoeve van uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is de arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Life in Motion de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres
Woonplaats
AGB-nummer
BIG-nummer
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Salarisgegevens
Kopie ID
BSN-nummer
Bankgegevens

Uw persoonsgegevens worden door Life in Motion opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode gedurende de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD)
Het verzorgen van de (financiële) administratie
Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
Het verzorgen van de uitvraag van patiënttevredenheidsonderzoeken
Het verwerken van declaraties of banktransacties

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de vereiste afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Life in Motion bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens Life in Motion van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens Life in Motion:

De heer Peter Wiggers
Oremusplein 58-60
6815 DS Arnhem
peter@lifeinmotion.nl